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公交“新”聲 | 手執(zhí)新筆，心繪前程
     日期：2023-06-06     點(diǎn)擊量： 5333  

    抬眼看電腦屏幕右下方的電子日歷，才發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)招標(biāo)采購部已經(jīng)一個(gè)多月了。從初進(jìn)招標(biāo)采購部的興奮和好奇到對新部門新工作未知的忐忑，再到現(xiàn)在的踏實(shí)努力工作，很幸運(yùn)自己能夠不斷歷練成長。

    
    我叫董娟，今年4月調(diào)入招標(biāo)采購部。進(jìn)入招標(biāo)采購部的這一個(gè)多月里，讓我深刻明白了這份工作的意義和價(jià)值，雖然不像營運(yùn)公司那樣為公司直接積累資金，但是公司的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開招標(biāo)采購，它可以為公司節(jié)約成本，提高企業(yè)競爭力。在這期間還要感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助，自己各方面都得到了新的鍛煉。


  （一）虛心學(xué)習(xí)，勤于行動(dòng)。要想處理工作游刃有余，熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)和高超的工作技巧是必備的。虛心向部門領(lǐng)導(dǎo)和同事請教，努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗(yàn)，既有利于本職工作，也有利于部門之間的協(xié)調(diào)溝通。記得剛來招標(biāo)采購部我負(fù)責(zé)的第一個(gè)項(xiàng)目—《2023年內(nèi)網(wǎng)改造項(xiàng)目》，從開始的制作《詢價(jià)邀請函》、《報(bào)價(jià)表》到開標(biāo)會(huì)議的各個(gè)流程，再到確定成交供應(yīng)商，全程都離不開領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助，才使得最后能順利完成該項(xiàng)目各項(xiàng)工作。

  （二）反躬自省，換位思考。處理問題期間總會(huì)遇到各種困難，在這種情況下我們要學(xué)會(huì)克制，換位思考，同理心對待問題?！安灰獑柲愕墓ぷ骺梢詾槟闾峁┦裁?，要問你能為你的工作提供什么幫助？”“不要問同事可以幫助你什么，要問你可以幫助同事什么？”凡事首先想想自己有什么能力可以幫助人，再思考是否能夠獲得相對應(yīng)的資源，所有的困惑也會(huì)迎刃而解。

  （三）學(xué)會(huì)歸零，奔赴向前。每一次身份的轉(zhuǎn)變都是一次學(xué)習(xí)、磨練、提升自己的機(jī)會(huì)。在這過程中，我也有了諸多收獲。

     1.明晰了招標(biāo)采購流程。為了盡快熟悉招標(biāo)采購相關(guān)知識(shí)，我將公司以往項(xiàng)目按照年份將資料檔案進(jìn)行歸檔整理，并根據(jù)項(xiàng)目類別及采購方式進(jìn)行分類學(xué)習(xí)，在整理過程中，熟悉了項(xiàng)目 從審批到確定成交供應(yīng)商的整個(gè)過程。

     2.知曉了招標(biāo)采購法規(guī)。學(xué)習(xí)法律法規(guī)是做好招標(biāo)采購的基礎(chǔ)，是將采購工作依法依規(guī)健康運(yùn)行的前提，我著重學(xué)習(xí)了《政府采購法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》，知曉了采購方式和招投標(biāo)程序，以及事前、事中、事后監(jiān)督制度。通過學(xué)習(xí)增加了自身的知識(shí)儲(chǔ)備量，能夠更好地適應(yīng)這份工作，學(xué)以致用，當(dāng)前集團(tuán)公司正處在“改革年”“項(xiàng)目建設(shè)年”，要為集團(tuán)公司改革紓困把好“價(jià)格關(guān)”“質(zhì)量關(guān)”。

     3.適應(yīng)了循環(huán)工作方法。時(shí)間不夠用，總感覺工作效率低，進(jìn)入招采部后，部門領(lǐng)導(dǎo)馬上看出了我工作問題所在，做事缺乏系統(tǒng)和邏輯，工作缺乏方式方法，便引導(dǎo)我應(yīng)用PDCA循環(huán)發(fā)處理工作。首先要明確工作目標(biāo)，找到問題關(guān)鍵點(diǎn)，思考完成工作最高效的方法，分析可能遇到的困難，梳理出需要幫助的事項(xiàng)，其次是制定工作計(jì)劃，跟進(jìn)落實(shí)反饋，最終形成工作閉環(huán)。

未來的目標(biāo)可以管理現(xiàn)在，現(xiàn)在的努力可以確保未來，星光不負(fù)趕路人，加油！（通訊員：董娟）


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